Cuáles son las características que debe tener un grupo para realizar un trabajo adecuado?
Tener
un propósito claro.
Todos los miembros del equipo deben saber exactamente cuál es el objetivo a
alcanzar. Así sabrán cómo pueden contribuir al logro del objetivo y podrán
focalizar su energía y trabajo en ello.
2.
Tener una comunicación efectiva hacia adentro y hacia afuera. Un intercambio ágil de la información
permite asegurar que se adoptarán oportunamente las decisiones correctas y no
existirán dudas en los miembros del equipo respecto a qué deben hacer, cuándo,
cómo y por qué.
3.
Voluntad de aprender de los demás.
Todo proyecto es una iniciativa única. Por ello es importante que los integrantes
del equipo tengan voluntad de aprender nuevas técnicas o métodos para ser
aplicados en el proyecto. Sino, existirá la tendencia a repetir métodos de
trabajo ya conocidos, los cuales no necesariamente serán los mejores.
4.
Participación en el grupo.
Para que los miembros del equipo del proyecto se perciban como parte de éste,
es fundamental que cada uno de ellos tenga una participación activa: los
miembros del equipo no solo deben tener tareas específicas a realizar, sino que
deben sentirse involucrados en la discusión de los problemas y en las
decisiones que se adopten.
5.
Orientación a la solución de problemas. La dinámica del equipo debe tener una orientación a la
solución de problemas y no a la búsqueda de culpables. Esto genera un ambiente
de solidaridad y confianza que contribuye significativamente a la motivación de
los miembros del equipo. Que ello ocurra depende fundamentalmente del estilo de
liderazgo del gerente.
6.
Búsqueda de la excelencia.
No sólo en aspectos técnicos, sino también en lo referente a las relaciones
entre sus integrantes y con otros involucrados, la responsabilidad por el
trabajo y sus resultados.
7.
Celebración de los logros.
La celebración de los éxitos alcanzados es otro factor que contribuye a la
motivación de los integrantes del equipo. Cuando se alcancen hitos importantes,
y si estos se han logrado con la calidad esperada, el celebrar este logro como
equipo hace que cada uno de los miembros de éste sienta que ha contribuido a
algo bueno e importante. Estas celebraciones son también una oportunidad para
que el gerente de proyecto destaque en forma especial a quienes han contribuido
al éxito alcanzado más allá de lo esperado.
8.
Involucrar a todas las personas relevantes. Cuando es necesario solucionar un problema y existen
varios miembros del equipo que poseen conocimientos que pueden ayudar a
solucionarlo, la tarea debe ser abordada por el equipo. Nadie es capaz de
entender o resolver un problema solo.
9.
Equipos multidisciplinarios para problemas multidisciplinarios. Cuando el problema se relacione con
distintos ámbitos funcionales (por ejemplo, finanzas, recursos humanos y
operaciones), la búsqueda de una solución debe ser abordada por un equipo que
incorpore representantes de las distintas áreas funcionales.
10.
Búsqueda de la innovación.
El intercambio de ideas que se produce en un equipo multidisciplinario genera
nuevas formas de ver y solucionar los problemas. Por ello un equipo de estas
características es la mejor forma de innovar en la forma de ejecutar proyectos.
11.
Descontento con el status quo.
Queremos cambiar paradigmas. Si un proyecto se ejecutó siempre de acuerdo a una
determinada metodología y queremos buscar nuevas y más eficientes formas de
llevarlo a cabo, la capacidad innovadora de un equipo es la mejor forma de
hacerlo.
12.
Compromiso. Al
trabajar en equipo los integrantes de éste sienten un compromiso no sólo con el
trabajo a realizar, sino que también con sus compañeros.
Qué papel juega el líder
en un grupo?
El
líder efectivo debe encontrarse en el justo medio del grupo, mostrando
características de ambos extremos pero sin pertenecer a ninguno de ellos.
Una
persona se convierte en líder debido a sus conocimientos o habilidaes, a los
propósitos del grupo, a las presiones que desde el exterior afectan al grupo o
a las relaciones que mantienen entre si los miembros.
Un
líder ejecuta acciones para que el grupo alcance el exito deseado. Es posible
que un grupo tenga tan sólo un líder o tenga muchos, dependieno de la
situación, los participantes y las tareas. En consecuencia se puede decir que
todos los miembros de ungrupo pueden ser líderes, debido a que incluso sus
silencios pueden influir en el grupo. Sin embargo hay personas que pueden
influir más que otras.
Existen
diversos estilos de liderazgo, peero en esta oprtunidad sólo se hará referencia
a: El Autoritario, el Democrático y el condesceniente.
El
Autoritario: Es aquel que dicta políticas, determina las tareas, establece
normas y mantiene distancia entre él y su grupo y nunca permite la
participación.
El
Democrático: Ayuda y anima a determinar las políticas, delega responsabilidades
y determina los pasos a seguir para lograr los objetivos o metas. El
líder es objetivo, dando liberta para elegir, suguiriendo alternativas e
intenta ser un miembro más del grupo, en lugar de ponerse en un sitio
privilegiado.
El
Condescendiente: Participa muy poco en el proceso del grupo, deja a los
individuos en completa libertad de acción, sigue en su posición pero en pocas
ocasiones hace comentarios, elogios y críticas sobre la actividad de los
miembros del grupo, y su intuición es dejar hacer y no participar.
Para
concluir, el estilo democrático es el considerado el mejor que se adecua a un líder
efectivo y para la mayoría de los grupos, aunque algunos grupos creativos y emprendedores
funcionan a la perfección sin tener líder alguno.
Qué tipos de liderazgo
conoce, sustente su respuesta con las teorías
- Liderazgo natural: se entiende como líder natural aquella persona que, pese a tener una actual sobresaliente en la mayoría de los casos, su figura no está reconocida como tal. Se caracteriza por tener grandes habilidades comunicativas y motivadoras entre las personas, así como satisfacer eficientemente las necesidades de su equipo de trabajo. Se le distingue del resto, y sobre todo del autocrático, en que no impone nada y todas las decisiones son llevadas a cabo con el consentimiento y participación de todas las personas, siendo en este caso muy parecido al liderazgo participativo.
- Liderazgo participativo: muy parecido al anterior, este tipo de liderazgo, pese a tener él mismo la última decisión, no duda en consultar y evaluar las opiniones del resto de equipo de personas en el proceso de toma de decisiones. Su motivación principal es crear un gran espíritu de equipo donde cada individuo se sienta importante dentro de la organización y sobre todo valorado, teniendo así un impacto muy positivo en la motivación del grupo de trabajo. Los expertos en la materia recomiendan adoptar este tipo de liderazgo cuando sea de vital importancia trabajar en equipo y la calidad se imponga a la rapidez de sacar las tareas adelante.
- Liderazgo autocrático: totalmente opuesto al liderazgo natural o participativo. Su principal características es el poder absoluto que tiene en la toma de decisiones, dando indicaciones precisas de cómo y cuándo llevar a cabo las tareas. Le gusta tenerlo todo bajo su control y gestiona a las personas con mano de hierro. En muchos casos, este estilo de liderazgo impacta negativamente en la motivación de las personas. Este tipo de liderazgo está recomendado por los expertos en aquellos momentos de crisis donde hay que tomar decisiones duras en beneficio de la compañía.
- Liderazgo burocrático: se caracteriza por llevar a cabo las tareas según su “libro de estilo” y “hoja de ruta marcada”. No contemplan ningún cambio y en caso de surgir imprevistos cuenta con soluciones ya preparadas. No muestra demasiado interés en la personalidad de las personas ni en su motivación, siendo su empatía casi inexistente. Este tipo de liderazgo está recomendado principalmente en empresas donde siempre haya cierto tipo de riesgo laboral y se tengan que tomar medidas especiales. No tiene demasiado sentido dentro del trabajo de oficina
- Liderazgo carismático: el líder carismático sobresale del resto por sus cualidades innatas de inspiración y su poder de atracción hacia las personas. Se muestran siempre muy enérgicos al transmitir sus ideas generando satisfacción y entusiasmo dentro del grupo de trabajo; llegando incluso a pensar que sin la figura del líder carismático dentro de la organización no hay éxito. Entre sus principales deficiencias está el centrar demasiados los esfuerzos alrededor de esta figura puede llegar a ser un problema para la compañía el día que este abandone la organización.
- Liderazgo transformacional: muchos expertos coinciden en que es el verdadero pilar dentro de los diferentes estilos de liderazgo empresarial. Puede parecerse bastante al liderazgo carismático en el entusiasmo que transmiten a las personas, aunque al final su ego no es tan grande y antepone el beneficio del grupo al suyo propio. Son una fuente de inspiración para sus equipos pero a la vez necesitan sentirse apoyados por el resto de personas. El líder transformacional, aparte de cumplir con los objetivos marcados de la mejor manera posible, es el encargado de proponer nuevas iniciativas y agregar valor a las decisiones tomadas.
En
cuanto al liderazgo con la teoría de las relaciones humanas esta aporta un
nuevo lenguaje al repertorio administrativo: se habla de motivación, liderazgo, comunicación, organización
informal, etcétera y se dejan a un lado con fuerte críticas los conceptos de
autoridad, jerarquía, y racionalización del trabajo basadas en los siguientes
aspectos:
- Los trabajadores son seres que tienen sentimientos , deseos y temores
- Las personas están motivadas por ciertas necesidades que logran satisfacer en los grupos sociales en los que interactúan
- El comportamiento de los grupos depende del estilo de supervisión o liderazgo
- Las normas del grupo sirven de mecanismos reguladores del comportamiento de los miembros y controlan de modo informal los niveles de producción
Les
comparto este siguiente link sobre 10 estilos de liderazgo.
PÁGINAS
CONSULTADAS:
No hay comentarios:
Publicar un comentario